Este artículo, es la continuación del publicado el mes anterior y pretende ser un acercamiento a esta nueva herramienta que Microsoft ha publicado. Para ello, analizaré los apartados que no dieron tiempo en el boletín pasado.

En primer lugar, analizaremos las nuevas características de venta online (Sell Online). Si pulsamos sobre la opción del menú, veremos que nos lleva a la siguiente pantalla:

Si deseamos activar esta característica, pulsamos sobre “Active now” y nos pedirá que nos identifiquemos nuevamente.

Tras lo cual nos pedirá que cumplimentemos nuestros datos, si no lo hemos hecho ya:

Si nos fijamos detenidamente en la parte superior veremos que esta característica tiene un precio, con lo cual tendremos que sopesar si nos merece la pena o no activarla. En caso de hacerlo, nos permitirá crear un comercio digital, con su correspondiente catalogo de productos, facilidades para el pago con tarjeta de crédito así como el pago con PayPal, permite enlazar nuestros productos con eBay proporcionando un potente mercado para nuestros productos, y nos facilita informes de ventas que facilitan la gestión de nuestro sitio:

Otra característica, que está a nuestra disposición es la promoción de nuestro negocio (Promote Your Business):

En esta sección nos encontraremos con herramientas para la promoción de nuestro negocio en diversos buscadores web y la posibilidad de crear campañas de e-mail, una característica muy útil para promocionar nuestras novedades o información relevante. Si continuamos con la activación veremos que es una característica gratuita, para un volumen de hasta 200 mensajes por mes, aunque para valores superiores tiene un coste:

A modo resumen se puede ver que Microsoft tiene una clara orientación por dar una ayuda a la PYME, proveyéndola de herramientas útiles para su posicionamiento y expansión de negocio en Internet, por medio de estas características:

Por otro lado tenemos las aplicaciones de negocio (Business Applications) que, con la finalidad de facilitarnos el trabajo, son una serie de plantillas de sitios que nos proporcionan  un espacio donde compartir documentos y otra información de negocio, lo que agiliza enormemente el trabajo entre nuestros empleados:

Disponemos de un manejador de documentos, que nos permitirá almacenar y habilitar los permisos de acceso a los documentos que guardemos en nuestro espacio:

Una de las características más interesantes que aporta desde mi punto de vista es el espacio de trabajo de equipo (Team Workspace):

Este recuerda a SharePoint, dado que usa el mismo motor que WSS 3.0, la idea y finalidad es la misma que este producto, es decir, crear un espacio de trabajo en red, con una serie de características como el calendario, gestor de tareas, compartición de documentos, enlaces comunes... que complementan el producto. Esto nos permite la interoperabilidad entre  los diferentes miembros de nuestra empresa en un punto común y de una manera sencilla.

A modo de demostración con la finalidad de ver la potencia de esta herramienta creamos una nueva aplicación:

Para ello, de todas las plantillas ya predefinidas, seleccionamos la que más opciones nos puede ofrecer, que es el espacio en blanco (Blank Workspace), que se encuentra dentro de la sección de aplicaciones adaptables (Your costum applications):

Esto nos permite crear un espacio con el nombre y la URL deseados:

Al ser un sitio en blanco proporciona todas las plantillas que se encuentran a día de hoy disponibles:

Esto nos permite configurar dicho sitio a nuestro gusto y con una infinidad de posibilidades, pudiendo añadir documentos, imágenes, tareas, contactos, anuncios, etc. así como información más compleja como formularios, wikis y paneles de discusión.

Y finalmente y no menos importante, mencionar que se dispone de un menú de configuración de la cuenta:

Este panel nos permite definir las cuentas de usuario que necesitemos para nuestra aplicación, configurando todos los apartados de permisos y niveles de acceso  de todas las herramientas que hemos presentado. Desde mi punto de vista, es una herramienta muy útil para PYMEs, que dada la nueva orientación que está llevando Microsoft con su empeño en una integración perfecta entre su suite Office y el espíritu online que reside en Live, puede ser una apuesta segura de cara al futuro.

En la misma línea, pero a nivel usuario individual, recomendaría hacer una visita obligatoria a Workspace Live, el cual da al usuario la posibilidad de tener un espacio de trabajo Online, donde almacenar y compartir documentos. También invito a conocer SkyDrive, un disco duro en internet de 5 Gigas que Microsoft nos facilita, para que guardemos lo que deseemos: desde nuestra música favorita a esas fotografías, que nos llenaron la memoria de nuestra cámara digital.

Enlaces de interés:

·         Microsoft Office Workspace Live:

http://workspace.officelive.com/

·         Microsoft Live:

http://home.live.com/?mkt=es-es/

·         Windows Live SkyDrive:

http://skydrive.live.com